Facebook-f Twitter Behance Youtube

    Instrukcje stanowiskowe

    PROCEDURY I RYZYKO

    FUNDAMENTY BEZPIECZEŃSTWA

    Główne cele, dla których pomagamy sporządzać instrukcje stanowiskowe:

    • Bezpieczeństwo (BHP): Kluczowym celem jest wyeliminowanie lub zminimalizowanie ryzyka zagrożeń dla zdrowia i życia podczas wykonywania konkretnych zadań.
    • Wymogi prawne: Pracodawca ma obowiązek udostępnić aktualne instrukcje dotyczące maszyn, zagrożeń i procesów technologicznych.
    • Instruktaż pracownika: Przygotowują pracownika do bezpiecznego wykonywania obowiązków na nowym stanowisku.
    • Standaryzacja pracy: Określają poprawny, powtarzalny sposób działania, co zwiększa efektywność.
    • Postępowanie awaryjne: Informują, jak zachować się w razie awarii, pożaru lub wypadku. 
    • Instrukcje muszą być zrozumiałe, dostępne dla pracowników i dostosowane do specyfiki danego stanowiska. 

    Zgodnie z przepisami, za opracowanie instrukcji odpowiada pracodawca, często korzystając z pomocy służb BHP. 

    PROCES TWORZENIA

    Etapy naszego podejścia do tworzenia instrukcji

    1. Analiza stanowiska pracy: Obserwacja procesu, identyfikacja maszyn, narzędzi i materiałów oraz analiza ryzyka zawodowego (co może pójść nie tak?).

    2. Opracowanie treści: Spisanie kroków w sposób zrozumiały, techniczny, a zarazem prosty.

    3. Konsultacja: Omówienie projektu instrukcji z pracownikami, którzy obsługują dane stanowisko (najlepiej znają specyfikę pracy).

    4. Zatwierdzenie i wdrożenie: Podpisanie przez pracodawcę i zapoznanie pracowników z treścią (potwierdzone podpisem).

    5. Aktualizacja: Instrukcje należy aktualizować, gdy zmieniają się maszyny, technologie lub przepisy BHP. 

    DOSTĘPNOŚĆ DOKUMENTACJI

    Gdzie umieścić instrukcje ?

    Instrukcje stanowiskowe muszą być stale dostępne dla pracowników – zazwyczaj wywiesza się je w formie plansz bezpośrednio na stanowisku pracy. 

    STRUKTURA DOKUMENTU

    Co musi zawierać instrukcja stanowiskowa ?

    Cel i zakres:

    Czego dotyczy instrukcja.

    Wymagania: 

    Kwalifikacje, uprawnienia, badania lekarskie niezbędne do obsługi.

    Środki ochrony:

    Wymagana odzież robocza, okulary, rękawice itp.

    Czynności PRZED rozpoczęciem pracy: 

    Kontrola stanu technicznego, sprawdzenie osłon, przygotowanie stanowiska.

    Czynności W TRAKCIE pracy:

     Bezpieczna obsługa maszyn, zasady pracy.

    Czynności PO zakończeniu pracy: 

    Wyłączenie maszyn, sprzątanie, zabezpieczenie stanowiska.

    Postępowanie w sytuacjach awaryjnych:

     Co robić w razie awarii, pożaru lub wypadku (pierwsza pomoc). 

    NASZA METODOLOGIA

    Jak piszemy, by była skuteczna?

    1. Prosty język: Unikamy żargonu, jeśli nie jest konieczny.

    2. Wizualizacja: Dodajemy zdjęcia, schematy, piktogramy (np. pokazujące poprawne ustawienie maszyny lub znak ostrzegawczy).

    3. Układ logiczny: Opisujemy czynności zgodnie z naturalnym przebiegiem pracy.

    4. Metoda TWI (Job Instruction): zachęcamy by zastosować podział na: kroki (co robimy), wskazówki (jak to zrobić bezpiecznie) i przyczyny (dlaczego to jest ważne).